Обработка персональных данных участников

1. Оператор персональных данных

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный геологоразведочный университет имени Серго Орджоникидзе» (МГРИ).

Адрес

117997, г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. 23

Электронная почта

office@mgri.ru

Телефон

+7 (495) 255-15-10

Общие правила Университета опубликованы в Политике обработки персональных данных МГРИ.

2. Где собираются данные

Регистрационные анкеты размещены в сервисе «Яндекс Формы». При заполнении формы МГРИ и лицо, предоставляющее сервис «Яндекс Формы», выступают самостоятельными операторами персональных данных в пределах определённых ими целей и условий обработки.

До отправки анкеты участнику должны быть доступны настоящее уведомление, отдельное согласие на обработку персональных данных, а также условия для респондентов и политика конфиденциальности Яндекса.

При обычном просмотре лендинга данные регистрационной анкеты Яндексу не передаются. Переход к форме выполняется только после нажатия пользователем ссылки регистрации.

3. Цели и состав данных

Данные обрабатываются для регистрации и организационного сопровождения участия в форуме, формирования списков участников, информирования об изменениях программы, связи с участником и решения вопросов пропускного режима.

В зависимости от выбранного мероприятия форма может запросить только необходимые для него сведения:

• фамилию, имя и отчество;
• организацию или образовательное учреждение;
• должность либо статус обучающегося, факультет, курс или класс;
• город;
• адрес электронной почты и номер телефона;
• формат участия и выбранные мероприятия.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные через регистрационные формы форума собираться не должны.

Основным правовым основанием добровольной регистрации является согласие участника. Отказ от предоставления обязательных данных может сделать регистрацию на выбранное мероприятие невозможной, но не ограничивает доступ к публичной информации на сайте.

4. Действия с данными и способ обработки

В отношении предоставленных сведений могут выполняться сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным сотрудникам, блокирование, удаление и уничтожение с применением средств автоматизации или без них.

Доступ предоставляется только сотрудникам и иным лицам, которым он необходим для организации форума и которые обязаны соблюдать конфиденциальность и требования законодательства о персональных данных.

При обращении к сайту сервер может фиксировать IP-адрес, дату и время обращения, адрес запрошенной страницы, сведения о браузере и устройстве, а также технические ошибки. Эти сведения используются для работы, диагностики и защиты сайта.

5. Хранение, локализация и передача

Первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации должны осуществляться с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Яндекс сообщает, что указанные операции с данными российских пользователей выполняются с использованием баз данных на территории Российской Федерации. Обработка данных Яндексом регулируется также его собственными документами, ссылки на которые приведены выше.

Регистрационные данные обрабатываются не дольше, чем это необходимо для организации и завершения форума. Плановый предельный срок хранения регистрационных анкет — 31 декабря 2026 года. После достижения целей обработки, истечения указанного срока или отзыва согласия данные подлежат уничтожению в установленный законом срок, если их дальнейшее хранение не требуется по иному законному основанию.

Если МГРИ намеревается осуществлять трансграничную передачу персональных данных, такая передача допускается только после выполнения предусмотренных законом процедур и информирования субъекта данных.

6. Согласие в регистрационной форме

До отправки анкеты участник должен самостоятельно отметить обязательное поле согласия на обработку персональных данных. Оно не должно быть отмечено заранее или объединено с согласием на рекламу, рассылку либо публикацию данных.

Полный текст согласия опубликован на отдельной странице: Согласие на обработку персональных данных участника GeoNext 2026.

7. Несовершеннолетние участники

Если участник не достиг возраста, позволяющего ему самостоятельно предоставить необходимое согласие, его предоставляет законный представитель. До внедрения соответствующего сценария в регистрационной форме несовершеннолетнему участнику следует обратиться к организатору по указанным контактам.

8. Права участника и отзыв согласия

Участник вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие.

Обращение можно направить на office@mgri.ru с темой «Персональные данные GeoNext 2026» либо письменно по адресу МГРИ. В запросе следует указать сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя и факт регистрации.